Kiedy Evenea już nie wystarcza — czyli jak z jednego eventu stworzyliśmy platformę, która żyje przez cały rok

Wydarzenie, które z roku na rok coraz mocniej przyciąga przedsiębiorców, liderów i twórców, stając się jednym z ciekawszych punktów na mapie biznesowych spotkań w Polsce. To inicjatywa oparta nie na korporacyjnych budżetach, ale na autentycznych relacjach i wymianie doświadczeń. Przyciąga ludzi, którzy naprawdę chcą rozmawiać o biznesie, a nie tylko o jego wizerunku.

Każda edycja ma swoją energię i tempo, więc chodziło o to, by stworzyć stronę, która nie będzie tylko informować o evencie, ale odda to, co w nim najważniejsze – atmosferę, wymianę myśli i kontakt między ludźmi.

Największym wyzwaniem było przełożenie tej autentycznej energii offline do świata cyfrowego w taki sposób, by nie stracić jej charakteru, a wręcz go wzmocnić.

Zlinkowani korzystali z prostych landingów tworzonych na platformach takich jak Evenea. Przy mniejszych wydarzeniach to działa, ale w tym przypadku potencjał konferencji zwyczajnie się w nich nie mieścił. Brakowało miejsca na pokazanie zdjęć, nagrań i historii poprzednich edycji, które są przecież siłą tego wydarzenia.

Każda edycja wyglądała inaczej, co utrudniało budowanie spójnego wizerunku i poczucia ciągłości. A to właśnie ciągłość jest w tej branży kluczowa, bo uczestnicy chcą widzieć rozwój i mieć powód, by wracać.

Dlatego naszym zadaniem było nie tylko stworzenie nowej strony, ale też uporządkowanie całej komunikacji wokół wydarzenia. Potrzebne było narzędzie, które nie sprzedaje pojedynczej edycji, ale wspiera cały projekt w dłuższej perspektywie.

Stronę zaprojektowaliśmy tak, by organizator mógł samodzielnie zarządzać treściami – od dodawania nowych prelegentów po aktualizację agendy. Dzięki temu każda kolejna edycja konferencji może być przygotowana bez udziału programisty.

Wdrożyliśmy system, który pozwala błyskawicznie generować podstrony dla nowych prelekcji, wydarzeń czy partnerów. To znacząco skraca czas pracy i usprawnia komunikację w trakcie przygotowań do eventu.

Opracowaliśmy nowoczesny, lekki wizualnie styl, który można łatwo adaptować w kolejnych edycjach. Zachowuje spójność marki, ale pozwala na indywidualny charakter każdej konferencji.

Dzięki wykorzystaniu możliwości Webflow zadbaliśmy o to, by duże zdjęcia i materiały wideo były automatycznie kompresowane i ładowały się tylko wtedy, gdy są potrzebne. Strona działa płynnie, pozostaje lekka i responsywna nawet przy dużej ilości treści wizualnych.

Architektura strony została zaprojektowana z myślą o przyszłości. W każdej chwili można dodać system sprzedaży biletów czy moduły partnerskie bez konieczności przebudowy całego proje